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Campus Document SaaS


Campus Document SaaS

Das Software-Servicepaket für Digitales Dokumentenmanagement

Campus Document SaaS

Dokumentenmanagement von heute ist mehr als nur die Digitalisierung von Papierdokumenten. Echte Prozessoptimierung bezieht den gesamten Dokumenten Life-Cycle mit ein. Beginnend mit der automatischen Dokumentenerzeugung, deren Bearbeitung und Genehmigung, der Verteilung und dem Zugriff bis zur finalen Archivierung.

Digitales Personaldossier

Sie träumen von der kompletten Ablösung Ihrer Papierakten? Dann ist Campus Document die richtige Lösung für Sie. Voll integriert in Campus Admin oder auch unabhängig profitieren Sie von digitalen Personaldokumenten, rechtssicher aufbewahrt und webbasiertem standortunabhängigem Zugriff.
Die Dokumentenmanagement-Lösung bietet allerdings noch weitaus mehr, als nur eine elektronische Archivierung von Mitarbeiterakten. Sie hinterlegen Ablaufdaten von Dokumenten und stellen so die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher. Sie fordern fehlende Dokumente direkt via elektronischen Workflow beim Mitarbeitenden ein oder führen sogar einen vollständigen Unterschriftenprozess mit zertifizierter elektronischer Signatur durch. Damit beschleunigen Sie den Ablauf um ein Vielfaches.

Und wenn Sie Campus Workflow &Ticketing ebenfalls nutzen, werden Dokumente sogar direkt z.B. aus dem Onboarding-Prozess in das elektronische Dossier abgelegt. Die Zugriffsberechtigung auf die Mitarbeiterdossiers kann mittels unbeschränkt definierbaren Rollen gesteuert werden. Es werden jegliche Aktivitäten aufgezeichnet und die Dokumente sind in einem digitalen «Umschlag» verschlüsselt. So ist höchste Sicherheit jederzeit sichergestellt währenddem Sie gleichzeitig orts- und zeitunabhängig auf die benötigten Akten zugreifen können.

 

Automatische Dokumentenerzeugung

Campus Document erlaubt Ihnen die einfache und automatisierte Erstellung mitarbeiterbezogener Korrespondenz. Arbeitsverträge, Bestätigungen, Briefe können basierend auf den in Campus Admin vorhandenen Daten einfach und CD/CI-konform erzeugt und abgelegt werden. Sie selbst verwalten die Dokumentvorlagen in Campus Document an zentraler Stelle. Dokumentenerzeugung kann ad hoc stattfinden oder als Resultat eines abgeschlossenen HR Prozesses. Ebenfalls sind Serienbriefe für z.B. Bonusrunden und Lohnerhöhungen im Standard möglich. Selbstverständlich kann ein Dokumenten-Genehmigungsprozess ausgelöst werden, was insbesondere für vertragsrelevante Dokumente wichtig ist.

Dank der webbasierten Software Campus Document  können Sie im Personalbereich Ihren bisherigen Arbeitsaufwands um bis zu 50 Prozent reduzieren.

 

Was bedeutet SaaS?

Im Gegensatz zu herkömmlichen Softwareverträgen schliessen Sie bei SaaS den Vertrag direkt mit dem Provider, also HR Campus, und nicht mit dem Entwickler ab. Sie profitieren von besserem, umfangreicherem und schnellerem Service. Technische und gesetzliche Patches werden regelmässig aktualisiert. Ihre Systeme werden direkt von uns überwacht und bei Problemen betreuen wir Sie gemäss unserem SLA Service Level Agreement. Mit Software as a Service (SaaS) beziehen Sie die modernsten HR-Lösungen direkt aus der Cloud – personalisiert für Sie und Ihr Unternehmen. Sie müssen sich weder um Updates noch um gesetzliche Änderungen kümmern. HR Campus unterstützt Sie jederzeit mit persönlichem Support.

Highlights

  • Digitales Personaldossier mit Integration zu Campus Admin und Campus Payroll
  • Frei konfigurierbare Aktenstruktur
  • Integration zu Microsoft Office Umgebung
  • Standortunabhängiger Zugriff zu Personaldokumenten
  • Temporärer Aktenzugriff für Mitarbeitende
  • Flexibles Berechtigungskonzept
  • Automatische Dokumentenerzeugung
  • Freie Gestaltung der Dokumentenvorlagen

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