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Elektronischer Briefkasten von PeopleDoc

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Jeden Monat müssen Gehaltsabrechnungen und andere Mitarbeiterdokumente an die Mitarbeiter zugestellt werden. Warum Zeit und Kosten für das Versenden von Dokumenten in Papierform aufwenden? Verteilen Sie mitarbeiterbezogene Dokumente mit wenigen Klicks mit PeopleDoc eVault. Mit dem elektronischen Briefkasten wird die Zusammenarbeit zwischen HR und Mitarbeitern modernisiert.

Einfach und sicher Dokumente versenden

Jeden Monat müssen Gehaltsabrechnungen und andere Mitarbeiterdokumente an die Mitarbeiter zugestellt werden. Auf der Agenda: repetitive Aufgaben, verschollene Dokumente, Druckkosten und Portogebühren. Verabschieden Sie sich von dem Suchen nach Dokumenten und dem Verschicken in Papierform. Verteilen Sie mitarbeiterbezogene Dokumente mit wenigen Klicks mit PeopleDoc eVault. Integriert in PeopleDoc e-Dossier macht es das elektronische Schliessfach (eVault) der Personalabteilung einfach, Dokumente sicher an Mitarbeiter zu senden. Die Produktivität der HR kann gesteigert werden, da HR-Teams wertvolle Zeit zurückgewinnen.

Niedrige Druckkosten und gut für die Umwelt

Dokumente werden automatisch klassifiziert, nach Bedarf archiviert, und können sicher abgerufen werden. Für Unternehmen mit ca. 5.000 Mitarbeitern sind dies 744 kg Papier, nur für Gehaltsabrechnungen, das sind 2,2 Tonnen Holz. Diese können mit dem elektronischen Schliessfach eingespart werden. Verwalten, drucken, per Post versenden – Jeden Monat wird der gleiche kostenintensive Prozess in die Wege geleitet. Mit dem eVault (elektronisches Schliessfach) ist damit Schluss.

Archivierung auch bei Austritt

Mitarbeiter können Dokumente im eVault (elektronisches Schliessfach) bis zu 50 Jahre lang speichern. Die Nutzung von 10 GB Speicherplatz im eVault steht Mitarbeitern selbst nach dem Austritt aus dem Unternehmen kostenlos zur Verfügung.

Haben Sie Fragen?

Frau Jasmin Rehmann freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und beantwortet gerne Ihre Fragen.

Highlights

  • Elektronisches Schliessfach
  • Archivieren und Versenden von mitarbeiterbezogenen Dokumenten
  • Niedrigere Druck- und Portokosten
  • Papierlos und gut für die Umwelt
  • Integration in PeopleDoc e-Dossier
  • Anbindung an Ihr HR-System (z.B. SAP SuccessFactors)
  • Lebenslang 10 GB Speicherplatz als Benefit für Ihre Mitarbeitenden

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