<iframe src="//www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-MJ2G9LZ" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe>Atoss - HR Personaleinsatzplanungs-Software, Integration mit SAP Zeitwirtschaft / Kostenoptimierung / branchenneutrale Lösung | HR Strategieberatung, Software & Services

ATOSS


ATOSS

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sowie effiziente Zeiterfassung und Bewirtschaftung von Arbeitszeiten

ATOSS

Eine präzise Personaleinsatzplanung ist ein Schlüsselfaktor für das reibungslose Funktionieren von Produktionsstätten oder Dienstleistungen. Nebst Präzision sind aber auch eine einfache standortunabhängige Bedienung und pragmatisches Eingreifen in bestehende Pläne gefordert. Auch ist die effiziente Erfassung, Bewirtschaftung, Bewertung und Analyse von Arbeitszeiten bis hin zur Übergabe der Lohnarten und Fehlzeiten an das Personalabrechnungssystem immer wichtiger um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Personaleinsatzplanung

Arbeitszeiten flexibilisieren, Kosten reduzieren

Gerade für mittelständische Betriebe können schwankende Auftragslagen zum massiven Problem werden. Kapazitätsengpässe und teure Überstunden einerseits und kostspielige Leerzeiten andererseits werden zur unternehmenskritischen Grösse. Notwendig ist hier eine intelligente Software, mit der der Personaleinsatz exakt auf den aktuellen Personalbedarf abstimmt werden kann.

Die ATOSS Personaleinsatzplanung ist eine Standard-Software, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen abgestimmt ist. Diese branchenneutrale Lösung erlaubt Ihnen eine effektive Planung – Schicht-, Arbeitsplatz- und Auftragsbezogen. Profitieren auch Sie von einer bedarfsgerechten Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Arbeitszeitregelungen, Pausen- und Übergangszeiten, individuellen Präferenzen, Mitarbeiterqualifikationen sowie benutzerdefinierten Regeln.

Ob automatische oder manuelle Einsatzplanung – mit der ATOSS Lösung haben Sie die Kosten schnell, transparent und sicher im Griff. Die Planung bzw. Umplanung von Schichten, Arbeitsplätzen, Aufträgen und Mitarbeitern gestaltet sich ebenso einfach wie die Durchführung von Zeitbuchungen, eventuellen Korrekturen und Auswertungen. Per Knopfdruck erfolgt die Übergabe bewerteter Daten an Lohn- und Gehaltssysteme.

Bedarfs- und Kapazitätsplanung

  • Automatische Erstellung von Schicht-, Dienst- und Einsatzplänen
  • Zuordnung von Mitarbeitern auf Arbeitsplätze unter Berücksichtigung von Personalbedarf, Mitarbeiterwünschen, qualifikationen und -verfügbarkeiten sowie sonstigen Restriktionen und Planungsregeln
  • Berechnung des Personalbedarfs aus prognostizierten Basiswerten
  • Berücksichtigung von zyklischen oder zeitlich befristeten Aktionen bei der Planung, z.B. Produktionsspitzen
  • Automatische Vorschläge für Umbesetzungen
  • Parallele Betrachtung verschiedener Szenarien

Schicht-, Dienst-, und Einsatzplanung

  • Manuelles Übersteuern von Planungsautomatismen jederzeit möglich
  • Zeitraum-, arbeitsplatz- und auftragsbezogene Planung
  • Unterstützung von team- und gruppenweiser sowie unternehmensweiter Planung
  • Flexible Planungszeiträume für Grob- und Feinplanungen.
  • Personaleinsatzplanung in mehreren Stufen: planen – prüfen – festschreiben – ändern
  • Integrierte bereichsübergreifende Planung für die Planung von Aushilfen und Springern
  • Untertägiger Arbeitsplatzwechsel
  • Freie Definition von Summenzeilen, z.B. für Krankheit, Urlaub, Frühschicht, Spätschicht
  • Permanent aktuelle Saldenstände in der Planung
  • Schicht- und Arbeitsplatzsicht
  • Ein- bis mehrzeilige Dienstpläne
  • Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft
  • Automatischer Kostenstellenwechsel bei Arbeitsplatzwechsel, Auftragswechsel und Abwesenheit
  • Wunschdienstplan und Tauschbörse
  • Berücksichtigung von Sachressourcen

Zeitwirtschaft

Effiziente Erfassung

Verschärfter Wettbewerb und steigender Kostendruck am Hochlohnstandort Europa erfordern insbesondere von mittelständischen Unternehmen neue Lösungen, mit denen die wertvolle Ressource Arbeitszeit noch effizienter genutzt wer­den kann. Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Arbeitszeit so zu gestalten, dass Unternehmen noch flexibler und kostengünstiger auf aktuelle Herausforderungen reagieren können.

ATOSS Zeitwirtschaft ist eine Standard-Software, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Diese branchenneutrale Lösung ermöglicht Ihnen die effiziente Erfassung, Bewirtschaftung, Bewertung und Analyse von Arbeitszeiten. Der gesamte Prozess der Zeiterfassung bis hin zur Übergabe der Lohnarten und Fehlzeiten an die unterschiedlichsten Personalabrechnungssysteme wird von der ATOSS Zeitwirtschaft durchgehend automatisiert. Das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Die Einhaltung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Regelungen wird durch Warnfunktionen automatisch überwacht.

Eine Vielzahl von Online-Auswertungen liefert nicht nur die Transparenz, um rasch auf Veränderungen reagieren zu können, sondern garantiert auch fundierte Sicherheit für Ihre Entscheidungen. Die ATOSS Lösung ist anwenderorientiert, bedienungsfreundlich und flexibel anpassbar, so dass Ihre Personalabteilung ohne Abhängigkeit von Software-Experten eigenständig agieren kann.

ATOSS Arbeitszeitmanagement ist ein Modul der ATOSS Staff Efficiency Suite, der Enterprise Lösung für Workforce Management. In der Cloud und On-Premise verfügbar.

Stammdaten

  • Abbildung unterschiedlichster Arbeitszeitmodelle
  • Historisierbare Stammdaten (Variantenprinzip), Rückrechen­fähigkeit beliebig in die Vergangenheit
  • Frei definierbare Kriterien für die Selektion von Personen und Gruppen
  • Automatischer Abgleich von Personalstammdaten und Lohnarten mit dem Personalabrechnungssystem
  • Frei definierbare Abwesenheitsgründe mit unterschiedlichen Auswirkungen auf die bewertete Arbeitszeit
  • Schnelle Anpassung an Veränderungen durch Massen-Stammdaten-Änderungen
  • Detaillierte Berechtigungsvergabe auf Feldebene pro Benut­zer (lesend/schreibend)
  • Berechtigungen auf Stammdaten und Mitarbeitergruppen pro Benutzer
  • Frei definierbare Menüs und Dialoge

Zeiterfassung

  • Online/Offline-Zeiterfassung
  • Positiv/Negativ-Zeiterfassung
  • Zeiterfassung mit PC, Telefon und allen gängigen Terminals

Zeitbewirtschaftung

  • Automatische Überwachung gesetzlicher und tarifvertrag­licher Regelungen
  • Warnungen bei Über- bzw. Unterschreiten definierter Gren­zen und Unregelmäßigkeiten der Zeitbuchungen
  • Zentrale Bearbeitungsmaske für mitarbeiterbezogene Unregelmäßigkeiten auf Tagesebene
  • Automatische Verwaltung von Zeitkonten nach vordefinierten und frei definierbaren Methoden
  • Zeitsparende Änderungen durch Personengruppenfunktionen
  • Manuelle Korrekturen von Zeitkonten pro Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe

Zeitbewertung

  • Automatische Ermittlung von zeitabhängigen Lohnarten nach frei definierbaren Regeln und Übergabe an das Personalabrechnungssystem
  • Automatische Rückrechnung bei nachträglichen Änderungen und Übergabe von Korrektursätzen an das Personalabrech­nungssystem
  • Automatische Vergütung von Zeitsalden nach frei definier­baren Regeln
  • Minutengenaue Bewertung von Arbeitszeit auf Kostenstel­len, -träger und -arten (Modul Kostenstellenmanagement)

Analyse und Controlling

  • Vordefinierte Reports im HTML-Format
  • Online-Auswertungen mit Drill-Down-Funktionalität und Analyse-Tool für die individuelle Gestaltung (ATOSS Ultimate Reporting)
  • Erstellung von Reports im PDF-, TXT-, CSV-, RTF-, XML- und XLS-Format durch ATOSS Ultimate Reporting
  • Datenexport im XLS-, CSV- und HTML-Format

ATOSS Employee & Manager Self Service

  • Integrierter Workflow für das Beantragen und Genehmigen bzw. Ablehnen von Anträgen unter Einbeziehung von MS Outlook bzw. Lotus Notes sowie der Berücksichtigung frei­williger bzw. obligatorischer Kommentare
  • Einsehen, Eingabe und Änderungen von Daten durch die Mitarbeiter entsprechend der jeweiligen Berechtigung
  • Individuelle Gestaltung des Menüs gemäß der Autorisierung
  • Einbindung in ein JSR 168-konformes Portal möglich

ATOSS Decision Support

  • Mehrdimensionale Auswertungen mit Drill-Down-Funktion
  • Detaillierte Analyse arbeitszeitrelevanter Kennzahlen

Highlights

  • Kostenoptimierte Planung durch Vermeiden von Unterplanung und Leerlauf
  • Jederzeit Überblick über vorhandene Personalressourcen für Kostenreduzierung
  • Optimales Zusammenführen von betrieblichen Erfordernissen & Mitarbeiterwünsche
  • 100%-ige Integration mit der SAP Zeitwirtschaft und SuccessFactors
  • Vollständig rückrechnungs- und variantenfähige Lösung
  • Umfangreiche Warnhinweis- und Auskunftsfunktionen
  • Flexible Gestaltung von Dialogen/ Reports & Abbildung von Abrechnungsmodalität
  • Ziel- und nutzengesteuerte Benutzerberechtigungen

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